DEMO šokių studijos privatumo politika

1. Bendra informacija

Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip DEMO šokių studija renka, naudoja, saugo ir perduoda asmens duomenis, kai asmuo:

• pildo registracijos ar užklausos formą interneto svetainėje;
• pateikia registraciją per „Facebook“ ar „Instagram“ momentinę formą;
• susisiekia telefonu, elektroniniu paštu, socialiniuose tinkluose ar kitais būdais;
• registruoja mergaitę į studijos priėmimą ar užsiėmimus.

 

2. Duomenų valdytojas

Asmens duomenų valdytojas:

Pavadinimas / vardas ir pavardė: Udeima, UAB
Juridinio asmens kodas: 134431617
Adresas: J. Grušo g. 11-6, LT-48266 Kaunas
El. paštas: deimamodels@gmail.com
Telefonas: +370 659 57909

Visais asmens duomenų apsaugos klausimais galima kreiptis aukščiau nurodytu elektroniniu paštu.

3. Kokius asmens duomenis renkame

Registracijos ir priėmimo organizavimo metu galime rinkti:

• tėvo, mamos arba globėjo vardą ir pavardę;
• telefono numerį;
• elektroninio pašto adresą, jeigu jis pateikiamas;
• mergaitės amžiaus grupę;
• informaciją apie ankstesnę šokių patirtį;
• pageidaujamą priėmimo dieną;
• registracijos datą, laiką ir šaltinį;
• susirašinėjimo ir pokalbių informaciją;
• kitą informaciją, kurią asmuo savanoriškai pateikia susisiekdamas.

Momentinėje reklamos formoje nereikalaujame pateikti mergaitės vardo. Jeigu po registracijos jis reikalingas priėmimui ar užsiėmimų administravimui, ši informacija gali būti patikslinta atskiro pokalbio metu.

Prašome formose neteikti sveikatos, medicininių ar kitų jautrių duomenų, nebent jų pagrįstai paprašytume saugiam dalyvavimui užtikrinti.

 

4. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

Asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

Registracijos ir priėmimo administravimas

Duomenys naudojami:

• registracijai priimti ir įvertinti;
• tinkamai amžiaus ar pasirengimo grupei parinkti;
• priėmimo dienai suderinti;
• susisiekti su tėvais ar globėjais;
• pateikti informaciją ir priminimus apie priėmimą;
• atsakyti į pateiktus klausimus.

Teisinis pagrindas – veiksmai, atliekami asmens prašymu prieš sudarant paslaugų sutartį, arba paslaugos teikimo organizavimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą.

Teisinių prievolių vykdymas

Kai duomenis būtina tvarkyti pagal apskaitos, mokesčių ar kitus teisės aktus, jie tvarkomi pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą.

Teisėtų interesų apsauga

Duomenys gali būti naudojami:

• informacinių sistemų ir duomenų saugumui užtikrinti;
• piktnaudžiavimui ir neteisingoms registracijoms nustatyti;
• ginčams, reikalavimams ar teisėms pagrįsti ir apginti;
• apibendrintai registracijų ir kampanijų kokybei vertinti.

Teisinis pagrindas – teisėtas duomenų valdytojo interesas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Tiesioginė rinkodara

Informacija apie būsimus priėmimus, renginius ar kitus pasiūlymus siunčiama tik gavus atskirą asmens sutikimą, jeigu toks sutikimas yra reikalingas. Sutikimą galima bet kada atšaukti.

Registracijos patvirtinimas, priėmimo informacija ir priminimai apie pasirinktą dieną nėra laikomi papildoma reklamine komunikacija – tai pateiktos registracijos administravimo dalis.

 

5. Iš kur gauname duomenis

Duomenis paprastai gauname tiesiogiai iš:

• registracijos formą pildančio tėvo, mamos ar globėjo;
• „Facebook“ arba „Instagram“ momentinės formos;
• elektroninių laiškų, telefono pokalbių ar socialinių tinklų žinučių.

Kai kurie kontaktiniai duomenys „Meta“ formoje gali būti automatiškai užpildyti pagal asmens „Facebook“ arba „Instagram“ paskyroje esančią informaciją. „Meta“ dalį duomenų tvarko pagal savo privatumo politiką ir „Lead Ads“ sąlygas.

 

6. Kam galime perduoti duomenis

Duomenis gali gauti:

• įgalioti DEMO šokių studijos darbuotojai ar vadovai;
• „Meta Platforms Ireland Limited“, kai naudojamos „Facebook“ ir „Instagram“ formos;
• interneto svetainės ir serverio prieglobos paslaugų teikėjai;
• elektroninio pašto, telefono ir informacinių technologijų paslaugų teikėjai;
• „Google Workspace“ ar „Google Sheets“, jeigu registracijos saugomos registracijų lentelėje;
• „Make“, „Zapier“ ar kitas integracijos teikėjas, jeigu jis faktiškai naudojamas registracijoms perduoti;
• buhalterinės, teisinės ar techninės pagalbos paslaugų teikėjai;
• valstybės institucijos, kai duomenis pateikti privalome pagal teisės aktus.

Paslaugų teikėjams perduodama tik tiek duomenų, kiek būtina konkrečiai paslaugai suteikti.

Ištrinkite iš šio sąrašo sistemas, kurių faktiškai nenaudojate.

 

7. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Kai kurie technologijų paslaugų teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų.

Tokiais atvejais duomenys perduodami tik taikant teisės aktuose numatytas apsaugos priemones, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamo apsaugos lygio arba standartines sutarčių sąlygas. BDAR reikalauja informuoti asmenį apie taikomas tarptautinio perdavimo apsaugos priemones.

 

8. Kiek laiko saugome duomenis

Registracijos duomenis saugome:

• ne ilgiau kaip 6 mėnesius po paskutinės priėmimo dienos arba paskutinio susisiekimo, jeigu mergaitė nepradeda lankyti studijos;
• jeigu mergaitė pradeda lankyti studiją – paslaugų teikimo laikotarpiu ir vėliau tiek, kiek būtina sutartinėms bei teisinėms prievolėms vykdyti;
• tiesioginei rinkodarai – iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 24 mėnesius nuo paskutinio prasmingo bendravimo;
• ilgiau, kai duomenys būtini teisėms pareikšti, vykdyti ar apginti arba juos saugoti įpareigoja teisės aktai.

Pasibaigus saugojimo terminui duomenys ištrinami arba negrįžtamai anonimizuojami.

Šie 6 ir 24 mėnesių terminai yra rekomenduojami. Jie turi atitikti realią studijos duomenų saugojimo praktiką.

 

9. Ar privaloma pateikti duomenis

Vardas, telefono numeris, amžiaus grupė ir priėmimo dienos pasirinkimas reikalingi registracijai administruoti.

Nepateikus privalomų duomenų negalėsime tinkamai apdoroti registracijos ar susisiekti dėl priėmimo.

Elektroninio pašto adresas yra pasirenkamas, jeigu formoje nenurodyta kitaip.

 

10. Jūsų teisės

Atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, turite teisę:

• sužinoti, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir gauti jų kopiją;
• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• prašyti duomenis ištrinti;
• prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
• nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu duomenų tvarkymu;
• bet kada nesutikti su tiesiogine rinkodara;
• atšaukti duotą sutikimą;
• gauti pateiktus duomenis struktūrizuotu formatu, kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Šias teises galima įgyvendinti susisiekus adresu deimamodels@gmail.com. BDAR nustato prieigos, ištaisymo, ištrynimo, apribojimo, perkeliamumo ir nesutikimo teises.

Prieš pateikiant skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai rekomenduojama pirmiausia kreiptis į duomenų valdytoją ir pabandyti išspręsti klausimą tiesiogiai.

 

11. Automatizuoti sprendimai

DEMO šokių studija nepriima vien automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamų sprendimų, kurie asmeniui sukeltų teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes.

Mergaitės priėmimas ir grupės parinkimas nėra atliekami vien automatiškai – sprendimas priimamas įvertinus amžių, pasirengimą, bendravimą ir faktines studijos galimybes.

 

12. Duomenų saugumas

Taikome pagrįstas technines ir organizacines priemones, skirtas duomenis apsaugoti nuo:

• neteisėtos prieigos;
• neteisėto atskleidimo ar pakeitimo;
• atsitiktinio praradimo;
• sunaikinimo;
• kitokio neteisėto tvarkymo.

Prieiga prie registracijų suteikiama tik tiems asmenims, kuriems ji būtina registracijoms ir priėmimui administruoti.

 

13. Privatumo politikos pakeitimai

Ši privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus naudojamoms sistemoms, duomenų tvarkymo tikslams ar teisės aktams.

Aktuali redakcija skelbiama šiame interneto svetainės puslapyje.